Functioneel beheer van je ProcessPro-omgeving
Wat doet een functioneel beheerder?
Veel organisaties, met name kleinere gemeenten, waterschappen en omgevingsdiensten, hebben geen eigen functioneel beheerder in dienst. De kennis zit bij één of twee mensen die ook andere taken hebben, of is bij een reorganisatie weggevallen. Dat is een risico: als die persoon uitvalt of vertrekt, valt het beheer stil.
CenterOne neemt dat risico weg. Wij kennen ProcessPro van binnenuit en nemen het functioneel beheer volledig over. Op basis van een duidelijke SLA, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over continuïteit.

Wat wij voor je overnemen
Als CenterOne het functioneel beheer van uw ProcessPro-omgeving verzorgt, dekt dat de volgende taken:
Configuratiebeheer
Inrichten en aanpassen van processen, workflows, autorisaties en documentsjablonen via ProcessBuilderWijzigingsbeheer
Doorvoeren van aanpassingen in processen en functionaliteiten op jouw verzoekTweedelijns support
Aanspreekpunt voor functionele vragen van jouw medewerkers die de eerstelijns helpdesk niet kan beantwoordenDoorontwikkeling
Adviseren over nieuwe modules en functionaliteiten die aansluiten op jouw groeiende behoeftenReleasemanagement
Begeleiding bij nieuwe versies van ProcessPro, inclusief testen en uitrolGebruikersbeheer
Aanmaken, wijzigen en verwijderen van gebruikersaccounts en rollenFunctioneel beheer uitbesteden, voor welke organisaties?

Functioneel beheer uitbesteden is met name waardevol voor organisaties in een van de volgende situaties:
-
Kleine en middelgrote gemeenten die geen fulltime functioneel beheerder kunnen rechtvaardigen maar wel een goed beheerde ProcessPro-omgeving willen.
-
Organisaties na een reorganisatie of fusie waarbij de beheerkennis is weggevallen.
-
Omgevingsdiensten en waterschappen die recent zijn overgestapt op ProcessPro en de kennis nog intern moeten opbouwen.
-
Organisaties die hun interne beheerder willen ontlasten door routinematige beheertaken uit te besteden.
In al deze gevallen biedt CenterOne een passende oplossing, van volledig uitbesteed beheer tot een hybride model waarbij we samenwerken met je eigen medewerkers.
