Skip to content
functioneel_beheer_header

Functioneel beheer van je ProcessPro-omgeving

Geen eigen functioneel beheerder beschikbaar? CenterOne beheert je ProcessPro-omgeving volledig. Van configuratie en gebruikersbeheer tot releases en doorontwikkeling.

Wat doet een functioneel beheerder?

Een functioneel beheerder zorgt dat je software optimaal blijft werken voor de mensen die er dagelijks mee werken. Dat gaat verder dan technisch onderhoud: het gaat om het inrichten van processen, het beheren van gebruikersrechten, het doorvoeren van wijzigingen en het begeleiden van nieuwe releases.

Veel organisaties, met name kleinere gemeenten, waterschappen en omgevingsdiensten, hebben geen eigen functioneel beheerder in dienst. De kennis zit bij één of twee mensen die ook andere taken hebben, of is bij een reorganisatie weggevallen. Dat is een risico: als die persoon uitvalt of vertrekt, valt het beheer stil.

CenterOne neemt dat risico weg. Wij kennen ProcessPro van binnenuit en nemen het functioneel beheer volledig over. Op basis van een duidelijke SLA, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over continuïteit.

functioneel_beheer

Wat wij voor je overnemen

Als CenterOne het functioneel beheer van uw ProcessPro-omgeving verzorgt, dekt dat de volgende taken:

Configuratiebeheer

Inrichten en aanpassen van processen, workflows, autorisaties en documentsjablonen via ProcessBuilder

Wijzigingsbeheer

Doorvoeren van aanpassingen in processen en functionaliteiten op jouw verzoek

Tweedelijns support

Aanspreekpunt voor functionele vragen van jouw medewerkers die de eerstelijns helpdesk niet kan beantwoorden

Doorontwikkeling

Adviseren over nieuwe modules en functionaliteiten die aansluiten op jouw groeiende behoeften

Releasemanagement

Begeleiding bij nieuwe versies van ProcessPro, inclusief testen en uitrol

Gebruikersbeheer

Aanmaken, wijzigen en verwijderen van gebruikersaccounts en rollen

Functioneel beheer uitbesteden, voor welke organisaties?

small_team_meeting

 

Functioneel beheer uitbesteden is met name waardevol voor organisaties in een van de volgende situaties:

  • Kleine en middelgrote gemeenten die geen fulltime functioneel beheerder kunnen rechtvaardigen maar wel een goed beheerde ProcessPro-omgeving willen.

  • Organisaties na een reorganisatie of fusie waarbij de beheerkennis is weggevallen.

  • Omgevingsdiensten en waterschappen die recent zijn overgestapt op ProcessPro en de kennis nog intern moeten opbouwen.

  • Organisaties die hun interne beheerder willen ontlasten door routinematige beheertaken uit te besteden.

In al deze gevallen biedt CenterOne een passende oplossing, van volledig uitbesteed beheer tot een hybride model waarbij we samenwerken met je eigen medewerkers.

bg-man-keyboard-519816976

Wil je weten of functioneel beheer iets voor jouw organisatie is?

Plan een vrijblijvend gesprek. We bespreken je situatie en adviseren welk beheerniveau het beste aansluit op jouw organisatie en budget.